• La photocopie de leur carte d’identité et de leur carte d’étudiant,
• Le relevé de toutes les notes obtenues, depuis leur entrée à l’Université,
• Au moins deux lettres de recommandation, émanant de leurs professeurs, en faveur de leur sélection, pour  leur participation aux programmes d’échanges.
• Un formulaire spécifique à chaque formation et à chaque établissement avec lequel s’effectue l’échange ou le stage. L’étudiant est tenu de répondre à toutes les questions posées.
• Une lettre de motivation,
• Un test de niveau, en langue est, parfois, demandé pour les étudiants pré - sélectionnés.
• Les établissements concernés par l’échange passent une convention avec l’UTC dans laquelle sont fixés la sélection des cours et travaux pratiques que l’étudiant bénéficiaire devra suivre ainsi que les examens de contrôle qu’il sera amené à passer, pour valider sa période d’étude à l’étranger. 

Les candidats sélectionnés devront démontrer qu’ils disposent d’un hébergement fiable et des ressources suffisantes, pour vivre à l’étranger, pendant tout le temps de leur formation. Ils doivent être dégagés de ce type de soucis, afin de  pourvoir se consacrer, pleinement, à leurs études.
L’UTC assiste ses propres étudiants sur le départ, ainsi que les étudiants des établissements d’enseignement supérieur étrangers qu’elle accueille, dans leurs formalités administratives, au regard de la loi des pays concernés (visas…).