Administration et personnel

Postes vacants

L'UTC offre des opportunités de cultiver vos forces et de vous développer au sein de l'institution. Ces postes sont destinés aux candidats sérieux, engagés et motivés dont le premier objectif est d'exceller dans le service aux étudiants et à leurs institutions.

Seuls les candidats sérieux qui ont préparé tous leurs documents de candidature et qui ont une forte volonté de rejoindre l'UTC sont encouragés à postuler.

Assistante Administrative

L’Université Privée Tunis Carthage (UTC) recrute une assistante administrative qui sera chargée de la gestion du Service d’accueil et de la réception de l’université ainsi que de diverses autres tâches administratives :

  • préparer pour les enseignants les registres de classe;
  • suivre les absences des enseignants pour le service financier
  • suivre les absences des étudiants
  • d’accueillir les visiteurs dès leur arrivée à l’Université ;
  • de diriger les visiteurs vers le Service ou le Responsable concernés ;
  • de répondre, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrants
  • de s’assurer que le Bureau de réception est bien rangé, bien accueillant et équipé du matériel et de la fourniture nécessaires ainsi que des formulaires et des brochures publicitaires ;
  • de communiquer de vive voix, via téléphone ou par e-mail les informations de base et précises à quiconque le demande ;

FORMATION/EXPERIENCE MINIMALE REQUISES

  • Diplôme universitaire de préférence en commerce ou en Lettres française’     (Minimum : Licence ou BTS) ;
  • Aptitude à parler et à communiquer avec aisance le français et l’arabe ;
  • Prédisposition inconditionnelle à servir avec civilité la clientèle ;
  • Auto-motivation ;
  • Attitude professionnelle et apparence
  • Excellente communication écrite, signe de compétences indéniables
  • Aptitudes à la résolution des problèmes et à la prise de décisions

Admission & Orientation Assistant

L’Université Privée Tunis Carthage (UTC) recrute une Assistante d’Admission et d’Orientation pour soutenir l’équipe d’admission et d’orientation. Vous devez parler l’anglais et le français pour être considéré pour ce poste.

Responsabilités

  • Aider les étudiants potentiels avec les admissions et les procédures administratives
  • Interagir avec les clients de manière professionnelle, conformément aux valeurs et principes universitaires
  • Respecter et dépasser constamment tous les buts et objectifs de l’équipe

FORMATION/EXPERIENCE MINIMALE REQUISES

  • Maîtrise de l’anglais et du français: doit avoir une excellente communication orale et écrite en anglais et en français
  • Une maîtrise en littérature française ou anglaise est un plus
  • Attitude flexible, motivée, créative et positive
  • Être une personne extravertie est nécessaire pour ce rôle
  • Une attention exceptionnelle aux détails
  • Expérience de travail avec des délais courts dans un environnement de croissance rapide
  • Volonté d’apprendre et ouvert aux commentaires et critiques

Processus de Sélection

UTC a fondé une réputation basée sur plus de 25 ans d'excellence académique et d'éducation de qualité.

L’UTC utilise un processus de recrutement en plusieurs étapes qui passe par plusieurs étapes:

  1. Demande initiale et présélection: Demande en ligne;
  2. Entretiens qualifiants: Entretiens téléphoniques ou en ligne;
  3. Interview de sélection: Une série d’interviews visant à évaluer les candidats et à voir s’ils répondent à la culture et aux critères de recrutement de l’Université et de l’école;
  4. Évaluation des dossiers des candidats sélectionnés par le comité de recrutement;
  5. Interview final avec les finalistes.
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